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Informazioni sulla protezione dei dati personali in conformità al regolamento (UE) 2016/679

Dal 25.5.2018 è in fase di attuazione il Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679, noto anche come GDPR, che rafforza il quadro per la protezione delle persone interessate nell'Unione europea con riguardo al trattamento dei dati personali. OLYMPUS per quanto riguarda i dati personali, è conforme al GDPR nel contesto della sua attività e adottando le rispettive misure tecniche e organizzative per l'efficace protezione dei dati personali, in conformità con il GDPR.
 
 
1. Processore - Dettagli di contatto
 
OLYMPUS è considerato il processore con i seguenti dettagli di contatto:
 
Indirizzo: Via Vittor Pisani 20 – 20124 Milano
 
Telefono: +39 0371761328
 
E-mail: [email protected]
 
Quali dati personali tratta OLYMPUS e come?
I dati personali raccolti e trattati da OLYMPUS sono limitati a quelli necessari per lo scopo specifico e chiaramente esplicitato e alla specifica base giuridica, per ogni circostanza.
In questo contesto, il trattamento che si verifica riguarda i dati personali forniti a OLYMPUS quando si visitano i nostri siti Web ufficiali o le nostre strutture, quando si utilizzano i nostri servizi o si interagisce con noi, ad esempio inviando un modulo di contatto, nonché quando vi è una relazione contrattuale.
Tali dati personali sono:
• Dati di comunicazione (nome, indirizzo postale, numeri di telefono, indirizzo e-mail).
• CV
• Dati del cliente e fatture (ID azienda, modulo aziendale, ID, e-mail, paese, indirizzo di casa, indirizzo, indirizzo, città, fax, telefono) conti bancari (numero di conto, IBAN))
• Fornitore - dati del produttore e fatture (ID azienda, modulo aziendale, ID, e-mail, paese, indirizzo di casa, indirizzo, indirizzo, città, fax, telefoni) conti bancari (numero di conto, IBAN))
• Dati dei visitatori presso la nostra sede (nome, ID)
• Riprese video dell'ingresso agli impianti e alle aree di produzione, che operano in conformità con la legge applicabile.
Nel caso in cui il trattamento si basi sul consenso, OLYMPUS segue tutte le procedure pertinenti previste dal GDPR.
 
 
2. Finalità e liceità del trattamento
Le informazioni personali vengono raccolte in conformità con il GDPR e la legislazione applicabile, all'inizio del rapporto con la società o successivamente, e vengono elaborate su base legale
 
OLYMPUS potrebbe trattare i tuoi dati personali per i seguenti scopi per base legale:
a. Consenso al trattamento dei dati personali per uno o più scopi specifici
• Identificare e comunicare con te
b. Per l'esecuzione di un contratto
• Per la comunicazione durante l'esecuzione del pre-contratto o del contratto
c. Per il rispetto dei nostri obblighi legali
• Adempiere ai nostri obblighi, imposti dalla normativa vigente, per i nostri consumatori, i nostri produttori e il nostro personale.
• Adempiere ai nostri obblighi ai sensi della legge applicabile in materia di divulgazione alle autorità pubbliche
d. Al fine di proteggere gli interessi vitali dell'utente o di un'altra persona fisica
• Per la sicurezza dei nostri clienti, visitatori e personale
e. Per l'esecuzione di un compito svolto nell'interesse pubblico
• Per preservare la qualità e la sicurezza dei prodotti che produciamo
f. ai fini dei nostri legittimi interessi, quali:
• Sviluppare e migliorare i nostri servizi attraverso le vostre attività e interessi.
• Gestione dei reclami
• Per la protezione e la sicurezza dei nostri sistemi IT
• Per la protezione e la sicurezza delle nostre strutture.
• Prevenzione di attività illegali e sicurezza di clienti, visitatori e personale, incluso il sistema di videosorveglianza, che operano in conformità con la legge applicabile
 
 
3. Chi sono i destinatari dei miei dati personali?
Lo staff di OLYMPUS ha accesso ai tuoi dati personali, nel corso dell'esercizio delle funzioni loro assegnate dalla società in qualità di responsabile del trattamento. OLYMPUS potrebbe essere obbligato o autorizzato a divulgare i tuoi dati personali a terze parti come ad esempio:
 
 • Autorità pubbliche
 
 • Autorità indipendenti
 
 • Sistemi di supporto alle aziende.
 
 • Società di vigilanza e sicurezza
 
 purché la privacy e la riservatezza siano sempre rispettate.
 
 OLYMPUS non condivide informazioni con altre terze parti a meno che non abbia ottenuto il consenso dell'utente.
 
Per quanto tempo vengono conservati i miei dati?
 
OLYMPUS conserva i tuoi dati personali per un periodo definite e applicabile dal quadro legale vigente.
Nel caso di un contratto, i dati personali vengono conservati dieci (10) anni dopo la scadenza del contratto. In caso di controversie pendenti per questo contratto, il periodo di conservazione è prolungato oltre i venti anni, fino a un ordine del tribunale irrevocabile.
Nei casi in cui il trattamento si basi sul consenso, il periodo di conservazione è determinato come esplicato di seguito:
 
• Nel caso in cui il tuo consenso riguardi la comunicazione di offerte, nuovi prodotti e offerte, OLYMPUS conserverà i tuoi dati personali per un anno dalla data della domanda.
• Nel caso in cui il consenso riguardi la conservazione del curriculum da riesaminare per lavori futuri, OLYMPUS conserverà i dati personali per un anno dalla data di invio del curriculum.
• Nel caso in cui un video registri la tua entrata-uscita presso la nostra sede, i dati vengono conservati per un periodo di 15 giorni.
 
Cosa sono i cookie e perché vengono raccolti da OLYMPUS?
Per fare in modo che il nostro sito funzioni correttamente, a volte potremmo mettere un piccolo pezzo di dato, noto come cookie, sul tuo computer o dispositivo mobile. Un cookie è un file di testo che viene archiviato da un server Web su un computer o un dispositivo mobile. Il contenuto di un cookie può essere recuperato o letto solo dal server dei cookie. Il testo in un cookie è spesso costituito da identificatori, nomi di siti e alcuni numeri e caratteri. I cookie sono unici per i browser o le app mobili che utilizzi e consentono ai siti di archiviare dati, come le tue preferenze. Puoi visualizzare la nostra politica sui cookie qui
 
Come vengono protetti i miei dati;
In OLYMPUS lavoriamo quotidianamente per garantire che i dati personali che riceviamo:
• Vengano elaborati in modo legale, equo e trasparente
• Siano raccolti esclusivamente per scopi specifici e legittimi
• Siano adeguati e strettamente collegati allo scopo per il quale li raccogliamo e  limitati al  necessario
• Siano accurati e aggiornati
• Vengano mantenuti esclusivamente per il periodo di tempo specificato 
• Siano trattati in modo da garantire la necessaria sicurezza 
 
I miei diritti come titoalere dei dati
- Accesso
Puoi in qualsiasi momento essere informato da noi e accedere ai tuoi dati personali in nostro possesso.
 
- Correzione
Hai il diritto di contattarci per correggere i dati inesatti o incompleti.
 
- Cancellazione
Nel caso in cui non abbiamo l’obbligo per legge a conservare i dati in nostro possesso, puoi chiedere che i tuoi dati personali vengano cancellati.
 
- Portabilità dei dati
Puoi chiederci di inoltrare i tuoi dati a un'altra organizzazione
 
- Diritto di opposizione e limitazione all’elaborazione
In caso di disaccordo con il modo in cui trattiamo i tuoi dati personali, puoi richiedere l'interruzione o la limitazione del trattamento.
 
- Revoca al consenso
Hai il diritto di revocare il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati in qualsiasi momento.
 
OLYMPUS farà il possibile per rispondere alla tua richiesta senza indugio e in ogni caso entro un mese dalla sua ricezione. Questo periodo è prorogato di altri due mesi sulla base della complessità della richiesta e del numero di richieste. OLYMPUS ti informerà di questa estensione entro un mese dal ricevimento della richiesta spiegandoti anche i motivi del ritardo. Se la richiesta è stata inviata per via elettronica, l'aggiornamento verrà predisposto  per via elettronica, salvo diversa richiesta. Nel caso in cui OLYMPUS soddisfi la tua richiesta (a) di limitare il trattamento dei tuoi dati; o (b) per terminare il trattamento dei dati dell'utente; o (c) di cancellare i tuoi dati dai registri dell'azienda allora viene automaticamente implicita la risoluzione da parte tua del relativo accordo o l'impossibilità di elaborare la tua richiesta.
 
OLYMPUS ha comunque il diritto di rifiutare la soddisfazione della richiesta di limitare il trattamento o la cancellazione dei dati personali se tale trattamento è necessario per la fondazione, l'esercizio o il supporto dei suoi diritti legittimi o l'adempimento dei suoi obblighi. I servizi di cui sopra sono forniti gratuitamente. Tuttavia, se i tuoi reclami sono manifestamente infondati, eccessivi o ricorrenti, OLYMPUS può imporre una tariffa ragionevole, informarti o rifiutarsi di rispondere. Per esercitare i tuoi diritti clicca qui.

 
Revoca del consenso
Hai il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. La revoca del tuo consenso non pregiudica la legittimità del trattamento che era precedentemente basato su di esso ed è stato effettuato prima della sua revoca.

Domande sulla protezione dei dati
In caso di domande relative alla protezione dei dati, è possibile inviare un'e-mail a [email protected] e ti risponderemo al più presto e comunque non oltre un mese.

Autorità per la protezione dei dati personali
Hai il diritto di presentare un reclamo all'Autorità per la protezione dei dati personali (www.dpa.gr) che è l'autorità di controllo competente per la protezione dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei loro dati personali.
Ti invitiamo a leggere la nostra politica sulla protezione dei dati personali.

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